內部控製與現金管理教學課程(doc 46頁)

電子和計算機的控製。企業通常使用電子設備來控製資產和運營。例如，像Target Stores、Bradlees和Dillard’s這樣的零售商通過在商品上放置傳感器來控製存貨，當銷售完成時收款員將傳感器拿走。如果顧客想把帶著傳感器的商品從商店拿走，警鈴就會鳴響。根據製造這種電子警鈴的檢查站係統統計，此裝置減少因偷竊而造成的損失達到50%。
會計係統正越來越少地依靠文檔而越來越多地依靠數字化存儲裝置。計算機能夠產生準確的記錄並增加運營效率，但他不能自動保護資產或鼓勵員工按公司製度行事。計算機甚至將內部控製轉移到編寫計算機程序的人身上，所有對會計人員適用的控製同樣適用於程序編寫員，他們也無法接近公司的資產。
在一家公司內部，每一個部門都會針對其資產和會計賬簿建立起相應的控製。想想零售商Saks Fifth Avenue,如果它的係統設計得好的話，每一個部門都會有其自己的會計記錄。例如，鞋子部的所有交易都通過計算機來進行，那麼鞋子部的經理就可以通過計算機打印出的報告察看銷售額是否與文檔輸入計算機之前她所計算的控製總額一致。
收款部依賴計算機來正確地過上千筆顧客的賬。正確過賬可通過設計顧客賬戶代碼來確保，即使其最後一位數字為其前幾位數字的函數（例如，1359中1+3+5=9）。任何輸錯客戶賬戶代碼的行為都會導致將錯誤的信息傳遞給計算機，這樣計算機將不會接受此號碼。

其它控製。所有類型的企業都會妥善保存諸如合同和產權證明等重要的商業文件和現金，使其免遭火災；企業還會使用防盜自動警鈴來保護廠房和其他財產。
零售商一般都是在現場接受顧客的現金付款。為了保護現金，他們都會使用出售終端機作為現金收入登記和交易記錄。負責人會在一天中分幾次將現金存入銀行。

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