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在當今經濟衰退時刻,企業正麵對著收入下降、毛利下跌和經營費用高企的前所未有的挑戰。通過裁減職員數量以努力提高或維持利潤的做法十分流行。毫無疑問,通過削減職員數目能夠使企業在短期內迅速達到控製費用的目標,但是企業也必須注意到,過份地削減員工成本將帶來不利的影響,不隻是雇員士氣遭受打擊,而且還使生產力下降。事實上,還存在著其他有效的成本控製方法,而削減行政費用在適當的管理條件下對改善利潤有重大的影響。
詞語上,節省行政費用(overhead costs,指其他重複發生的費用,工資與薪水除外)的方法絲毫沒有吸引力。但是請再三思考。假如貴公司的毛利潤率為10%,那麼從行政費用上節省1百萬就等同於1千萬銷售額的效應。因此,有效地控製行政費用能夠對企業的利潤作出非凡貢獻的作用是再明顯不過了。
大部分的行政費用都涉及到供應商。高級管理層需要知道一個實踐和真實的事實,供應商作為交易的另一方,他們比你的職員更了解市場和獲得更多的信息。在比較中,企業作為買方,不可避免地比實際需要花費了更多的金錢,尤其當18新利真人网 、時間或專業知識顯得不夠的時候。即使管理層知道有效成本控製對利潤的正麵作用,但是他們還總是因為缺乏足夠的資源、關注或專業知識而讓錢白白地花掉。
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