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財務會計文檔技術

第一節 文檔技術概述

一、 什麼是文檔

文檔（document）這個詞本來的含義是很廣泛的。但是本章所介紹的文檔，並不是指信息係統運作過程中所產生的各種信息資料，如憑證文件、銷貨單文件等。本章所指的文檔，主要指和信息係統的設計和使用密切相關的材料，是用來解釋係統運行情況的。
文檔主要分為開發性文檔和使用性文檔。開發性文檔描述了係統開發過程中的各種分析、設計情況。使用性文檔主要用來指導用戶對信息係統更好地操作、利用。
文檔可以采用文字說明的形式、流程圖的形式、或者表格等形式。因為圖表的方式更為直觀和明了，所以，很多文檔采用繪製圖表的方式，再輔以文字說明進行解釋。

二、掌握文檔技術的必要性

一個實際運行的信息係統可能涉及到多台計算機、各個部門、眾多的人員，它們組織在一起完成大量數據的輸入、處理和輸出。這個係統比較龐大，頭緒眾多。當我們接觸係統後，需要

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