××兒童用品有限公司財務作業暫行管理辦法(doc 15)

內容：

一、說明

1、日期欄是指填單的日期。

2、事由欄填寫事件過程（如與某客戶商談某接待事宜）。

3、發生日期欄是指費用發生的當天。

4、用途欄填寫費用名稱的明細（如招待費、餐費、汽油費、等等）。

5、備注欄是填寫對事情的補充說明。

例如：①招待費、餐費，備注欄中應注明人數和餐數；

②路費，路橋費，車費，備注欄中應注明從哪裏到哪裏；

③汽油費，備注欄中應注明是車牌號或是哪方麵用油；

④快遞費，托運費，備注欄中應注明從哪裏發到哪裏；

⑤加工費，備注欄中應注明物品和加工廠家；

⑥手續費，備注欄中應注明是辦何事需要交納手續費；

⑦辦公費，備注欄中應注明是由誰領用且用在什麼地方；

⑧差旅費，備注欄中應注明地點、人數等。

關於費用均要在備注中具體說明。

6、必須有經手人、部門經理、會計主管、副總經理、總經理的簽名審核，簽名並注明簽署日期。

7、每張費用報銷粘貼審批單必須有原始單據或發票附後，如果沒有原始憑證必須填一張支出證明單作為原始憑證附在審批單後，並在支出證明單注明沒有得到原始憑證的原因。

8、佳誠公司用白色。

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