財務會計檔案規範化管理(ppt 45頁)

財務會計檔案規範化管理目錄：
一、會計檔案管理標準
二、會計檔案的含義
三、會計檔案管理的規定
四、會計檔案的保管期限
五、會計檔案的整理
六、會計檔案案卷格式

財務會計檔案規範化管理內容簡介：
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
財務報告類：月度、季度、年度財務報告、包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬
單，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
立卷製度：各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編製會計檔案保管清冊。歸檔製度：按照《會計檔案管理辦法》中的規定，財務會計部門每年產生的會計檔案，
按照歸檔的要求進行整理編目，在財務會計部門保管一年之後，原則上應向本單位的檔案室移交。
保管製度：移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
調閱製度：查借閱會計檔案必須建立嚴格的查借閱製度。本單位工作人員查借閱憑證、帳簿原則上不出檔案室；外單位來查閱會計檔案，須經本單位領導批準後方可接待，如要複製亦必須經本單位領導批準。

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