會計電算化係統操作規程(doc 7頁)

會計電算化係統操作規程目錄：
一、係統使用管理
二、上機操作規程
三、帳務處理程序

會計電算化係統操作規程內容簡介：
為保證會計電算化係統的安全可靠運行,必須對係統的操作使用做出嚴格的控製。在會計電算化係統投入運行前,由係統管理員確定本電算化係統的合法有權使用人員及其操作權限,並報單位主管審核批準後在係統內授予其使用權。運行中需要增減使用人員,按同樣手續辦理。對各使用人員明確劃分使用操作權限,形成適當的分工牽製,健全內部控製製度。本會計電算化係統原則上專機專用,謝絕無關人員使用機器做其他工作。任何人員不得直接打開數據庫文件進行操作，不允許隨意增刪改數據、原程序和數據庫文件結構。操作人員應嚴格在規定範圍內對係統進行操作，負責數據的輸入、運算、記帳和打印有關帳表。存檔數據、軟盤、帳表和文檔資料等由係統管理員按規定指派專人統一複製、核對和保管。
操作人員必須是合法有權使用人員,經過培訓合格並經係統管理員正式認可後,才能上機操作。操作人員上機操作前後,應進行上機操作登記,必須填寫真實姓名、上機時間、操作內容，供係統管理員檢查核實。操作人員上機前應做好各項準備工作,盡量減少占用機器時間,提高工作效率。操作人員的操作密碼應注意保密,不能隨意泄露,密碼要不定期變更。

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