企業會計檔案管理講義(ppt 28頁)

企業會計檔案管理講義目錄：
一、會計檔案概念
二、會計檔案的內容與歸檔範圍
三、歸檔時間
四、歸檔要求
五、保管期限
六、分類與代號
七、會計檔案的整理要求
八、會計檔案的鑒定與銷毀
九、產權變動企業會計檔案的管理

企業會計檔案管理講義內容簡介：
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。（財政部和國家檔案局財會字[1998]32號《會計檔案管理辦法》。
當年形成的會計材料，由財務會計部門的專（兼）職人員在次年第一季度內按立卷要求分類整理裝訂，在財務會計部門保管一年後，由會計部門編製移交清冊，向本單位綜合檔案室移交統一保管。
報表進行分析和說明的文字，如財務情況說明、財務報告等，是會計報表的重要組成部分，要與報表一同組卷歸檔，並置於被說明的報表前。
工資表按時間順序整理，各單位可視本單位工資單的數量多少可一年一卷或數卷。帳薄一冊一卷，每本帳薄（包括電算化管理的帳薄）在原封麵右上角貼上會計檔案“小標簽”，並按標簽上的內容填寫。
會計憑證分為原始憑證和記帳憑證兩種。會計人員在完成報帳手續後，將各種記帳憑證連同所附的原始憑證、原始憑證彙總表，按照記帳的先後順序，根據其數量多少，組成一卷或多卷。
由於會計憑證在若幹年內具有查考作用，所以會計人員在憑證裝訂成冊後，往往在裝訂線上貼上封簽，並在封簽處蓋章，以示負責，並說明這種卷冊不許其他任何人拆開，以防抽換、舞弊。凡屬本單位房地產、經濟合同、人員工資、涉及外事、數額較大的開支和固定資產的憑證應單獨裝釘，可與本年度的憑證一起編號，在目錄注明永久或長期保管期限。

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