企業會計檔案的整理(ppt 51頁)

企業會計檔案的整理目錄：
一、會計檔案的概念和特點
二、會計核算材料的歸檔
三、會計檔案的整理和編目
四、會計檔案的鑒定銷毀和移交
五、會計檔案的保管和利用

企業會計檔案的整理內容簡介：
會計檔案的概念：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。 當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編製移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。
會計檔案移交時，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。會計電算化：是指由會計人員操作會計軟件，使用電子計算機替代人工來完成會計工作的活動。電算化會計核算材料的特點：具有記錄載體磁性化、會計核算信息的非人工識讀性、信息存儲的高密度性以及對係統的依賴性等特點。會計年度--類別--保管期限：這種方法是把全部會計檔案首先按會計年度區分開，在一個會計年度內，再按憑證、賬簿、財務報告、其他分為四類，每類的檔案根據保管期限的長短依次排列（期限長的在前，期限短的再後）。

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