應付帳款模塊基礎知識培訓(doc 15頁)

應付帳款模塊基礎知識培訓目錄：
一、基本概念
二、業務情景介紹：
三、業務流程圖：（見後）
四、AP業務流程簡介：

應付帳款模塊基礎知識培訓內容簡介：
標準的應付帳款流程是通過A/P、MM模塊，把供應商主數據作為明細科目進行未清項管理的核算流程。其按付款的性質分為應付貨款、預付貨款；按付款的對象分為集團內應付款和集團外應付款；按付款的內容分為應付貨款、應付關稅款、應付海關代征增值稅款等。采購人員報銷貨款等發票時記入該帳戶的貸方，付款時記入該帳戶的借方，並對該科目進行清帳（核銷）處理。在發票報銷的同時係統將完成進項稅的核算。
一、基本概念
（一）有關組織結構的概念
1、采購組織：
*對多個或單個工廠采購的基本組織單位。
*為工廠采購物料或服務時，同供應商進行談判的組織單元，並負責整個采購業務。
*一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以為一個或多個工廠提供采購服務。
*所有采購訂單的下達和執行都要指定采購組織。
*現有係統將采購組織設在子公司一級，現有LTL、LNL、LAS、樣板采購組織、職能部門五個采購組織.
2、采購組：
*負責特定采購活動的個人或一組人，是執行采購的最小單位。
*是各種采購情況的統計、分析的基本單位。
*目前采購組基本按各事業部的業務分類設置,將一個事業部對應一個或多個采購組。
*例如神州數碼公司軟件部設有: LTL-微軟-軟件、LTL-IBM-軟件、LTL-CA-軟件、LTL-ORACAL-軟件。
3、工廠：
*在公司代碼層次下，能夠生產產品、提供服務或分銷貨物的組織單元。
*物料需求計劃在工廠層次進行。
*是物料評估的基本層次，相同物料在不同工廠價格不同。
*是成本核算的最低層次。

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