K3標準帳套管理實務(doc 23頁)

K3標準帳套管理實務內容提要：
財務操作初始操作內容
一、新建帳套
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕（白紙按鈕）
注意點：帳套號、帳套名不能重複但可修改，但帳套類型不可更改

二、設置參數和啟用帳套
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—設置按鈕
注意點： 公司名稱可改，其他參數在帳套啟用後即不可更改（包括總賬啟用期間）
易引發的錯誤：如果帳套未啟用就使用，係統會報錯"數據庫尚未完成建賬初始化，係統不能使用"

三、備份與恢複
1、 備份
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕
注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）
b、 備份時電腦硬盤及外部設備應同時備份
c、 備份文件不能直接打開使用
解釋：外部設備（光盤刻錄機、磁帶機）
2、 恢複
解釋：當源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢複，恢複與備份是對應的過程。
操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—恢複按鈕
注意點：恢複時“帳套號、帳套名”不允許重複

四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）
操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕
（客戶端）K3主控台—進入相應帳套—係統設置—用戶管理
1、 用戶組：注意係統管理員組與一般用戶組的區別
2、 新建用戶
操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用
戶菜單—新建用戶
(客戶端）K3主控台—進入相應帳套—係統設置—用戶管理—用戶按鈕
—用戶菜單—新建用戶
注意點：a、隻能是係統管理員才可以增加人名
b、注意係統管理員的新增（即用戶組的選擇）
3、 用戶授權
操作流程：（中間層）服務器電腦--開始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—權限
（客戶端）K3主控台—進入相應帳套—係統設置—用戶管理—用戶按鈕 —用戶菜單—權限
注意點：a、隻能是係統管理員才可以給一般用戶進行授權，報表的授權應在報表係統
工具—〉報表權限控製裏給與授權。
b、係統管理員身份的人不需要進行授權
c、具體權限的劃分—“高級”中處理
4、 查看軟件版本及版本號
中間層與客戶端均可應用，“幫助”菜單下的“關於”
5、 查看係統使用狀況
啟動中間層—〉係統—〉係統使用狀況，查看加密狗信息。
K3客戶端
基礎資料（係統框架設置）
1、引入科目
操作流程：K3主控台—進入相應帳套—係統設置—基礎資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目
注意點：一套帳一套會計科目
*2、幣別
操作流程：K3主控台—進入相應帳套—係統設置—基礎資料—公共資料--幣別--新增
注意點：a、一般不對記帳本位幣進行修改
b、若幣別已有業務發生則不能刪除
3、憑證字
解釋：各單位在製作憑證過程中對業務的分類情況
操作流程：K3主控台—進入相應帳套—係統設置—基礎資料—公共資料--憑證字--新增
注意點：若憑證字已有業務發生則不能刪除

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