會計基礎知識相關問答(doc 38頁)

會計基礎知識相關問答內容提要：
1、會計憑證怎樣裝訂?
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神，記賬憑證登記完畢後，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。為此，必須對會計憑證進行裝訂，其要求是：
記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證彙總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，並加具封麵，注明應填列的內容，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
裝訂時，首先將全部憑證以左上角為準對齊，在左上角正麵放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙，將牛皮紙對折為四塊，剪掉左上角的那塊，將右下角與憑證的左上角對齊；其次在憑證封麵左上角上鑽兩個孔，穿入裝訂繩，繞兩圈，在封底打上結；再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底，粘在打好的結上，將結壓在裏麵（上述裝訂麵積一般不超過3、5公分）；最後由裝訂人蓋上騎縫章，並在脊背上填寫時間及編號。
2、會計憑證的封麵怎樣填寫？
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神，會計憑證的封麵在填寫時，應當包括以下內容：單位名稱、所屬的年度和月份、起訖日期、憑證種類、起訖號碼等。
3、會計憑證裝訂時，某些重要的原始憑證可以怎樣處理？
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神，會計憑證裝訂時，對於那些重要的原始憑證，比如各種經濟合同、存出保證金收據、涉外文件、契約等，為了便於日後查閱，可以不附在記賬憑證之後，另編目錄，單獨保管，然後在相關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號，以便日後核對。
4、會計憑證裝訂時，數量較多的原始憑證可以怎樣處理？
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神，會計憑證裝訂時，對於那些較多的原始憑證，例如，發貨票、收貨單、領料單等，也可以不附在記賬憑證之後，單獨裝訂成冊，在封麵上注明記賬憑證的日期、編號、種類，然後在記賬憑證上注明“附件另訂”（或“所附原始憑證另訂”）和原始憑證的名稱、編號。
5、已經存檔的會計憑證需要調用肘，應辦理什麼手續？
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神，已經存檔的會計憑證需要調用時，必須經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以複印。如果是外單位調用提供複印件，提供時應當在專設的登記簿中登記，並由提供人員和接收人員共同簽名或者蓋章。

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