投資股份有限公司公文處理細則(doc 37頁)

內容摘要
第一章 總 則
第一條 為使公文處理規範化、製度化、科學化，提高公文處理的效率和質量，根據國家有關規定，結合貴州貴能投資股份有限公司（以下簡稱公司）實際，製訂本細則。
第二條 本細則適用於公司所屬各煤礦、項目處、下屬分子公司及公司本部各部門。
第三條 公司行政事務部是公文處理的組織、協調和歸口管理部門，具體負責文件的收發、分辦、傳送、用印、立卷、歸檔和銷毀等管理工作。
第二章 公文的種類
第四條 公司常用的公文種類有：
（一）決定——適用於對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關企業及人員，變更或撤銷係統各企業不適當的決定事項。
（二）決議——適用於會議討論通過並要求貫徹執行的重要事項。
（三）規定——適用於對某項工作做出安排，提出具體管理措施。
（四）辦法——適用於對某項工作製定具體作法和要求。
（五）通告——在公司範圍內公布應當遵守或周知的事項。
（六）通知——適用於傳達上級領導部門或領導的指示；部署工作；發布管理製度；批轉下級企業或轉發上級單位和不相隸屬單位的公文；傳達要求下級企業辦理和需要有關企業周知或執行的事項；任免和聘用公司管理人員等事項。
（七）通報——適用於介紹工作經驗和典型事例；表彰先進；處罰違章違紀行為；傳達領導重要講話、重要會議精神或情況及會議紀要等。
（八）報告——適用於向上級彙報工作、反映情況和答複詢問等。報告不得有“請示”的內容。
（九）請示——適用於向上級領導單位請求指示或批準事項。各煤礦、項目處、下屬分子公司向公司行文時，凡屬請求批示或批準事項的，用“請示”。
（十）批複——適用於答複各下屬煤礦、項目處、下屬分子公司的請示事項。
（十一）函——適用於單位之間商洽工作和聯係業務，詢問和答複有關問題，請求批準和答複審批事項。
（十二）意見——適用於對某項工作提出改進措施和建設性意見；答複對方征求對某項工作的意見。
（十三）會議紀要——適用於記載和傳達會議議定事項和主要精神。如下發執行，則以“通知”形式印發，“會議紀要”作為附件。

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