製作ppt簡報技巧(doc 12頁)

如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那麼在設計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什麼會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的演示文稿內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？
觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是隻有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同構型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會讚美我們的。
所以，根據觀眾分析來準備演示文稿內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最後麵，甚至另外製作附錄，讓觀眾帶回去參考。

..............................