信息左右企業的成敗(doc 6頁)

1、 打印機——10秒延遲帶來信息漏洞 即使是激光打印機，也有10秒以上的延遲，如果你不在第9秒守在打印機的旁邊，第一個看到文件的人可能就不是你了。大部分的現代化公司都使用公用的打印機，並且將打印機、複印機等器材放在一個相對獨立的空間裏。於是，部門之間的機密文件就可以從設備室開始，在其他部門傳播，當部門之間沒有秘密，公司也就沒有秘密了。

2、 打印紙背麵——好習慣換取的大損失 節約用紙是很多公司的好習慣，員工往往會以使用背麵打印紙為榮。其實，將擁有這種習慣公司的"廢紙"收集在一起，你會發現打印、複印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全麵，連執行副總都會覺得汗顏，因為廢紙記載了公司裏比他的工作日記都全麵的內容。

3、 電腦易手——新員工真正的入職導師 我們相信，所有的職業經理人都有過這樣的經曆：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦裏漫遊是了解新公司最好的渠道。在一種近似"窺探"的狀態下，公司裏曾經發生過的事情"盡收眼底"，從公司以往的客戶記錄、獎懲製度、甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦，自然也是另有一番樂趣。

4、 共享——做好文件 再通知竊取者 局域網中的共享是獲得公司內部機密最後的通道。有的公司為了杜絕內部網絡泄密，規定所有人在共享以後一定要馬上取消。實際上越是這樣，企業通過共享泄露機密的風險越大。因為當人們這樣做的時候，會無所顧及地利用共享方式傳播信息，人們習慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊："我放在共享裏了，你來拿吧——"，沒錯，會有人去拿的，卻往往不隻是你期望的人。

5、 指數對比——聰明反被聰明誤 在傳統的生產型企業之間，經常要推測競爭對手的銷售數量、生產數量。於是，人們為了隱藏自己的實際數量，而引入了統計學裏的指數，通過對實際數量的加權，保護自己的機密信息。唯一讓人遺憾的是，通常采取的簡單基期加權，如果被對方了解到幾年內任何一個月的真實數量，所有的真實數量就一覽無餘地出現在競爭對手的辦公桌上了。

6、 培訓——信息保衛戰從此被動 新員工進入公司，大部分的企業會對新員工坦誠相見。從培訓的第一天開始，新員工以"更快融入團隊"的名義，接觸公司除財務以外所有的作業部門，從公司戰略到正在采取的戰術方法，從公司的核心客戶到關鍵技術。但事實上，總有超過五分之一的員工會在入職三個月以後離開公司。同時，他們中的大部份沒有離開現在從事的行業，或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。

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