Microsoft Office2003實戰寶典(doc 11頁)

Microsoft Office2003實戰寶典內容摘要：
1、在Excel中，如何在一個單元格中分行填寫？
答：很簡單！當您需要重起一行寫入內容時，按住Alt鍵回車就可以了！
2. 如何快速複製公式？
問：如何才能快速複製公式。
答：通過拖動填充柄複製公式人人都會，不過如果複製的行太多，操作起來並不方便。此時可以選擇雙擊填充柄完成複製。如圖1所示：
3. 如何用下拉列表填寫Excel表格？
問：人事部經常要在Excel表格裏錄入部門、性別、城市等數據，這些數據重複性很高，比如，在【部門】這一列，可能需要多次輸入【財務部】。要是能從下拉列表中選擇數據就方便了，還不容易出錯。
答：Excel當然可以實現這個功能，如圖2所示。隻要從【數據】菜單選擇【有效性】，再按圖3所示進行設置即可。
4。如何將Excel電子表格中的數據進行行列互換？
答：出於種種考慮，需要將電子表格中的行和列進行互換，這時隻需複製需要行列互換的表格區域，在需要放置的單元格上執行【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令，然後在【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】選項區域中選擇【全部】選項；在【運算】選項區域中選擇【無】；並選擇【轉置】複選框，完成後單擊【確定】按鈕即可。
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