文秘辦公基礎知識講解(ppt 43頁)

文秘辦公基礎知識講解目錄：
1.文秘概述
2.文秘的分類及工作
3.文秘的工作原則

文秘辦公基礎知識講解內容摘要：
文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理信息交流等方麵發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為21世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
行政文員工作涉及麵較廣，事務較煩瑣，對完成工作的質量、效率也有一定的要求。行政文員應該具備的基本素質和技能要求如下：
能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆、智能ABC等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

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