ExcelXP的快速輸入技巧講解(doc 17頁)

ExcelXP的快速輸入技巧講解目錄：
1.ExcelXP的八則快速輸入技巧
2.高效辦公Excel排序方法"集中營"
3.談談Excel輸入的技巧
4.了解Excel公式的錯誤值
5.在Excel中快速查看所有工作表公式
6.EXCEL2000使用技巧十招
7.在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧
8.在EXCEL中增加自動填充序列

ExcelXP的快速輸入技巧講解內容摘要：
　 如果我們在用Excel XP處理龐大的數據信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用Excel XP，來快速輸入信息就成為各個Excel XP用戶非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方麵的小技巧。
1、快速輸入大量含小數點的數字
如果我們需要在Excel XP工作表中輸入大量的帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數字原樣大小直接輸入，例如現在要在單元格中輸入0.05這個數字時，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若幹個帶有小數點的數字時，我們再按照上麵的方法輸入的話，每次輸入數字時都需要重複輸入小數點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用Excel XP中的小數點自動定位功能，讓所有數字的小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數點自動定位功能時，我們可以先在Excel XP的編輯界麵中，用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”複選框，然後在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右麵的位數就可以了。以後我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵後自動進行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上麵的設置中，讓“位數”選項為2，然後直接在指定單元格中輸入6，回車以後，該單元格的數字自動變為“0.06”，怎麼樣簡單吧？
2、快速錄入文本文件中的內容
現在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數據製作成Excel XP的工作表，那該怎麼辦呢？重新輸入一遍，大概隻有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數據一個個複製/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關係！您隻要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷複製、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您隻要在Excel XP編輯區中，依次用鼠標單擊菜單欄中的“數據/獲取外部數據/導入文本文件”命令，然後在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以後，程序會彈出一個文本導入向導對話框，您隻要按照向導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。

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