Excel運用中鮮為人知的秘技講解(doc 8頁)

Excel運用中鮮為人知的秘技講解內容摘要：
Excel工作表大綱的建立
　　和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用於處理特別大的工作表時，難以將關鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數據類型卻又有一定的可比性，那麼我們完全可以先用鼠標選擇數據區域，然後點擊“數據”菜單的“分類彙總”選項。並在彈出菜單的“選定彙總項”區域選擇你要彙總數據的類別。最後，如圖19所示，現在的表格不是就小了許多嗎?當然，如果你還想查看明細的話，單擊表格左側的“+”按鈕即可。
　　插入“圖示”
　　盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對於紛繁複雜的數據關係，常規的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中隻有區區6種樣式，但對於說明數據之間的結構卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數據的層次關係可以選擇“組織結構圖”；而要表達資金的流通過程則可以選擇“循環圖”；當然，要說明各種數據的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維恩圖多麼漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調出“圖示”工具欄。隨心所欲地設置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個圓環。
熟悉Excel的“從文本到語音”
　　這是Excel 2002中的一個搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經有許多軟件都致力於文本的機器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。

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