辦公自動化係統在清華大學信息化建設中的實現.doc7

一． 清華大學的信息化建設
計算機技術與網絡技術的發展，促進了現代信息技術的長足進步。通過Web頁麵編輯工具完成Internet上的信息發布,在很長一段時間裏體現了信息含量大、覆蓋麵廣的特點，為人們提供了一個嶄新的視野。但是，當人們更加理解“地球村”，“數字化校園”含義的時候，就對網絡信息提出了更高的要求：信息要實時準確、更新速度快。因此，建立完善的信息發布係統，一方麵要求具有高效、迅速的信息收集手段，另一方麵則需要開發快捷、方便的信息發布技術，利用數據庫技術開發辦公自動化係統，並與Internet技術密切結合是普遍采用的方法。
清華大學辦公自動化係統，從課題提出伊始，經過了係統需求調研，工具平台選擇，功能開發以及在全校範圍內逐步推廣使用等階段，這個過程也是辦公自動化係統漸進的完善過程。需求調研工作是結合學校的實際工作，管理環境進行的。在學校校辦、人事處、一些院係等相關辦公部門的協助下，確定了辦公係統需要解決的問題，功能和信息發布模式。進而，在比較的基礎上，以Domino/Notes群件為平台，經過開發人員的合作努力，為學校建立了全新的辦公觀念和環境。
二．辦公自動化係統在信息化建設中的作用
清華大學辦公自動化係統從通用、靈活、標準的設計思想出發，采用先進的文檔數據庫處理技術，為各級領導幹部、辦公人員、辦公部門提供集成的工作環境。辦公用戶通過係統平台可以方便地處理各種文檔數據、圖形、聲音、影像信息，並及時迅速地進行信息共享交流。同時，係統通過配置和授權，能夠使學校部門之間的各項工作與辦公自動化係統有效地結合為一個整體，提高了部門間協同工作的效率。
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