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ERP中的企業預算
我們知道，在實際運作中，一個企業各部分的職能是相互牽連的。銷售，生產，倉儲，采購，它們之間存在著相互的影響和製約。而這些業務職能最終會給企業帶來收入和成本，從而影響整個企業的經濟效益。這種牽連有時會變得非常複雜。特別是當企業的規模增大，產品線增加，亦或是企業的市場變得複雜時 就更是如此。
企業預算是對整個企業的運作做一個全盤的計劃，準確地分析各職能之間的互動關係，抽絲剝繭，將企業運作的全貌展現在管理者麵前。
管理理論認為管理的三大職能是:計劃（Planning）,控製(Controlling)和決策(Decision-making)。企業預算（即計劃）是實現這三大職能的重中之重。企業運作時，真實數據通過ERP反饋回來（Feed-back），和預算計劃數據做比較可以揭示問題的症結，管理者對症下藥，這就是控製。通過前瞻（Feed-forward）的計劃，預警危險，管理者及時防範，考慮各種對策的可行性，擇其善者而為之，這就是決策。我們希望運用ERP的企業預算工具能給企業管理者一幅前瞻性的企業全貌，同時成為加強企業控製，考核和決策的科學依據。
預算編製的步驟
為了使本文的介紹更清晰，我們首先設計了圖1所示的預算編製的六個步驟，隨後逐步闡述。
需要指出的是ERP係統提供了靈活的工具來編製預算，本預算步驟隻是運用這些工具加以組織的一種可能。在項目實施中，對預算編製步驟的設計將通過深入分析企業個體的經營活動來確定。
銷售量計劃
銷售量計劃是企業預算的基礎，在這個步驟企業的銷售部門將盡可能準確地回答這樣一個問題：企業將在何時,何地，以何種方式向何人銷售多少數量何物。要使銷售量計劃盡可能準確必須具備以下基礎：
I．市場細分
我們在上期《ERP中的盈利分析》介紹了ERP中市場細分和盈利分析的概念以及它對於解決企業經營問題的作用。對於一般企業來說它所麵對的一個大市場是由千差萬別的細分市場構成的，當我們編製銷售量計劃時出於以下兩點考慮不可能直接做整個市場的計劃：
A銷售量的變化規律存在於各個不同的層次，如產品需求的季節性變化對於空調和電視機是截然不同的，而電視機需求的增長率，可能和各個省份或地區有關。
B生產計劃和采購計劃的製定要求將銷售量的計劃按客戶所在地區等和地理相關的方式細分。
因此我們將首先把一個大市場（如家電），按各種標準劃分成不同的小市場，即所謂的細分市場，針對各細分市場編製出更精確的銷售量計劃，最後彙總出各個層次統一的整體計劃。
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