ERP如何提升企業采購管理(doc 5頁)

ERP如何提升企業采購管理內容提要：
通過ERP係統的實施，如何發現采購管理環節中的問題，集中力量解決急需解決的核心問題，並通過係統運行為采購管理帶來持續改進的效果呢？
傳統采購三大弊端
在談如何通過ERP係統實施提升企業采購管理水平之前，先看一下傳統模式中采購管理的特點和有哪些缺點：
物料采購與物料管理為一體 目前決大多數企業行使采購管理的職能部門為供應部（科），也有企業將銷售職能與采購職能並在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：
需求部門提出采購要求->指定采購計劃/定單->詢價/處理報價->下發運通知->檢驗入庫->通知財務付款
上述是一個完整的采購業務流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業中不是每次都進行的，該流程主要缺點是： 物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控製機製；同時在這種模式下，供應部（科）擔負著維係生產用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。
業務信息共享程度弱 由於大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時采購任務的執行優劣在相當程度上取決於人，人員的崗位變動對業務的影響大；
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