辦公自動化管理和規定(doc 3頁)

辦公自動化管理和規定目錄：
1.展望中的辦公室自動化
2. 什麼是辦公室自動化和字處理
3. 辦公室自動化的應用

辦公自動化管理和規定內容提要：
每年白領工人都有較大的工作強度；然而，僅在最近強調利用計算機以來才使他們眼前的工作環境變得更有實際效果。白領工人的工作效率還沒有趕上監領工人的生產效率。意想不到的是，專業人員費了他們時間的10%—75%在書寫工作上，而文書人員則多費了10%—50%的時間在很容易就能實現自動化的工作上。具有專職秘書的任一公司或辦公室都能證明，購買計算機和支援軟件是合算的。辦公室自動化，特別是數據處理，在許多辦公環境裏大大地提高了辦公效率。在辦公室自動化方麵，投資的回收周期通常不超過兩年的時間。��
行政首腦和文書人員都能同等地認識到辦公室自動化的效益。例如，按照慣例，秘書要用打字機印出由經理通過口述或手寫的文件。而現在，秘書可以利用字處理設備來簡化這個抄錄過程；而且，經理能在視頻顯示器(VDU)上產生較短的修改稿，這比起向秘書說明修改稿的內容來要更快。然而，要指望提高50%的打字效率，即使不提及輸出質量要有同等的提高，也不是一件過分樂觀的事。��

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