小天鵝公司MRPII/ERP的實現(doc 9頁)

小天鵝公司MRPII/ERP的實現內容提要：
小天鵝股份有限公司(以下簡稱小天鵝公司)建設ERP係統與企業決策有很大關係。近幾年，我國家電行業產銷雖然連續增長，但增長幅度已經趨緩，通過技術競爭製造市場熱點已成為家電市場競爭的主要特色。麵臨激烈的競爭形勢，如何保住國內市場上的領導地位，抓住中國加入WTO給企業進軍國際市場帶來的機遇？這一切都對現代管理提出了更高的要求。要更好地為消費者服務，企業就必須縮短生產周期、降低生產成本，加快新產品的開發速度，改進服務、加強內部的知識共享和學習，而要實現上述目標，信息技術是最為關鍵的因素。
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實施後的新財務係統由兩部分組成：1SAP R/3係統中與FI相關部分，CO模塊中與MM、PP、SD等相關的部分；2由公司現有的財務軟件執行其他財務功能。兩部分之間數據交換通過導入輸出模式連接。
新的財務係統要求做到和MM、PP、SD模塊的高度集成。除要求保持原來係統所有的功能外，還要求開發SAP R/3係統的其他新功能。這也是實施中的一個難點。
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在項目目標明確之後，如何製定切實可行的項目計劃、分配工作、調配資源、控製和協調項目過程的節奏和方式、保持實施小組的凝聚力，將直接影響項目實施的成敗。小天鵝公司的項目實施管理主要做到以下幾點：
強調知識共享。在項目計劃製定、業務藍圖設計、係統設置、數據收集、上線實施等各個階段，充分發揮SAP谘詢顧問的係統知識、實施經驗和小天鵝公司項目組成員對公司業務情況了解的優勢，實現優勢互補。由於雙方的努力合作，既保證新係統能滿足公司業務和發展的實際需要，又為公司引入了先進的業務流程、管理模式、管理思想。
項目計劃和預算控製。項目組每周一召開項目進度協調會，對工作進行總結並製定下周的工作任務，小組間進行定期和不定期的溝通、協調，使實施中的問題得到及時發現和解決。采用Microsoft的Project等軟件進行文件整理、網絡協同，確保獲得統一、自動的文件格式。在項目實施中，非常注意對預算的控製，每次開會檢查工作進展時都要檢查費用情況，發現問題及時解決。

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