軟件操作流程介紹(ppt 39頁)

軟件操作流程介紹目錄：
一、修改數據文件信息
二、修改操作員及操作權限
三、增設獨立核算單位（村小組）
四、視需要增設明細科目並錄入年初科目餘額
五、製作憑證
六、複核憑證
七、報表計算
八、賬簿查看、核對數據
九、數據備份
十、年末結轉
十一、頁麵設置（記賬憑證、會計賬簿、報表）、打印

軟件操作流程介紹內容提要：
記賬憑證（複核）：
當我們完成一個工作月的憑證錄入工作後。就可以進行記賬憑證的複核登賬工作。具體操作為：更換操作員為“103複核員”打開軟件。鼠標左鍵雙擊打開“記賬憑證”我們就可以看到記賬憑證列表。此時可以通過選擇獨立核算單位、年度、月份來進行憑證的篩選。如我們隻想看到乙村1小組2009年10月份的憑證。我們就可以在這裏進行條件式選擇。可以全部複核、也可以按村小組複核。
報表計算：
我們完成了憑證製作和複核登賬後。就可以來計算報表。具體操作方法為：把操作員換成“102製作員”點開報表模塊。此時我們會看到在報表模塊裏所有的報表。我們可以按多級進行報表計算、查看、修改。可以查看單一的村小組報表、村委會的彙總報表、全鄉的彙總報表。報表計算可以所有的報表同時計算、分表、分會計月進行全部村民小組進行報表計算。
報表計算：
批量處理報表計算
保會通軟件提供了強大的批處理功能。通俗的說：可以把所有的報表一次性完成計算。計算完畢可可直接打開對應報表進行查看。無需單一的完成報表計算。具體操作方法為：批量處理報表計算可以分多級計算。可以選定“我的報表”點擊右鍵，進行“報表計算”此操作耗時較長（不推薦使用）也可以選定單一報表如：資產負債表點擊右鍵進行報表計算。此時完成的計算是所有月份的資產負債表，也可以選定資產負債表下的當前月進行報表計算，此時完成的的報表計算是資產負債表當前月的報表計算。

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