期初數據之期初餘額整理和錄入(doc 26頁)

期初數據之期初餘額整理和錄入內容提要：
為了保證手工業務與軟件處理的銜接、數據的連貫，在軟件進行日常業務前要進行期初餘額整理和錄入。期初數據是公司信息係統運行的基礎，為了使公司的管理信息係統實施能夠順利進行，使企業的各種業務可以在用友ERP係統上正常運行，要保證數據的完整、準確。
由於大部分公司ERP項目涉及職能部門的業務較多，數據種類和內容都比較煩雜，所以需要針對期初數據的準備做提前的規劃，在期初數據錄入係統以前，所有的期初數據都必須按照要求準備完畢，並在期初數據錄入階段有計劃的安排錄入工作。
采購係統期初數據準備：
①準備人員：采購部門與財務部門共同準備
②準備內容：
暫估入庫貨物的整理：暫估入庫是指已經入庫，但尚未收到供貨單位采購發票的貨物，即貨到票未到。存貨若按批次管理、保質期進行管理，整理時，要把每種存貨的各個批號及保質期一並整理。

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