試談辦公中的電子表格設計(ppt 33頁)

試談辦公中的電子表格設計目錄：
1、電子表格製作的基本知識
2、利用Word的插入法製作比賽日程安排表
3、利用Word繪製法製作比賽報名登記表
4、利用Excel製作報名信息彙總表

試談辦公中的電子表格設計內容提要：
電子表格類型劃分和製作軟件選取：
1．規則的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。
2．單元格懸殊的複雜文字表格，利用Word的“繪製表格”方法製作。
3．形狀雖然很不規則，但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成，適宜於用Excel製作，大的單元格可通過選取單元格區域，然後“合並居中”來實現。
4．包含大量數字並且需要進行公式、函數運算的表格最好使用Excel製作。
5．數據統計報表和數據庫表格適合使用Excel製作
電子表格的常用術語和通用操作：
1．表格的創建
Word中創建表格的方法有插入法、繪製法， Excel無所謂創建表格，因為其工作區域就是一個很大的表格。
2．表格整體的縮放與移動
對於Word，拖動其右下角的小方框可以像對窗口操作一樣實現表格整體的縮小和放大，拖動左上角的黑色方框可以實現表格的整體移動；而Excel中選定數據區域進行“剪切”操作即可將其移動到指定位置，整體調整單元格大小可以實現縮小放大。
3．表格行高、列寬的調整與斜線表頭設置
表格行高、列寬的調整一般通過拖動行列之間的分割線即可實現，當然也可以通過有關菜單項進行精確設置，還可以進行多行行高相等、多列列寬相等的操作。
在斜線表頭的設置方麵， Word 2000以後的各個版本都提供了斜線樣式。Excel表格中一般不需要斜線表頭設置，如果需要，可利用“繪圖工具欄”中的直線工具繪製。
4．表格中單元格的拆分與合並
在Word中專門有“合並單元格”和“拆分單元格”的專門按鈕或命令。對於Excel，軟件的“格式”工具欄上專門提供了一個“合並居中”按鈕，可以使單元格合並同時使單元格文字在合並後的單元格中自動居中，如果合並錯誤還可以取消合並，但是Excel不能拆分單元格。

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