辦公自動化係統需求說明書(doc 21頁)

1 .概述 4
1.1 背景 4
1.2 業務術語 4
1.3 角色職責 4
1.4 參考資料 4
2 .係統模型 4
2.1 係統架構 4
2.2 功能模塊 5
3 .係統功能 5
3.1 公文管理 6
3.1.2 發文管理 7
3.1.3 催辦管理 8
3.1.4 立卷歸檔 9
3.2 文檔管理 9
3.2.1 檔案立卷 9
3.2.2 案卷存放 10
3.2.3 檔案利用 10
3.2.4 檔案銷毀 11
3.3 公共信息 11
3.3.1 電子公告 11
3.3.2 大 事 記 11
3.3.3 網上論壇 12
3.3.4 規章製度 12
3.3.5 政策法規 12
3.3.6 常用信息 12
3.4 行政辦公 13
3.4.1 外出情況查詢 13
3.4.2 日程安排 13
3.4.3 接待管理 13
3.4.4 物品管理 13
3.5 會議管理 14
3.5.1 會議室管理 14
3.5.2 會議安排 14
3.5.3 會議紀要 15
3.5.4 會議查詢 15
3.6 係統管理 16
3.6.1 部門及人員管理 16
3.6.2 流程管理 16
3.6.3 基礎信息維護 16
3.6.4 文件模板 17
3.6.5 電子公章管理 17
3.6.6 係統日誌 17
3.7 個人辦公（領導辦公） 18
3.7.1 待辦事宜 18
3.7.2 信息提示 18
3.7.3 閱收信息 18
3.7.4 個人日程 18
3.7.5 備忘錄 19
3.7.6 工作日誌 19
3.7.7 外出登記 19
3.7.8 通訊錄 19
3.7.9 在線人員 20
3.7.10 短信息 20
3.7.11 密碼修改 20
3.7.12 個人狀態 20
3.7.13 實時監控 20
4 .接口描述 20
5 數據描述 20
5.1 字典 20
5.2 單據/報表格式 21
5.3 非功能性需求 21


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