合同評審工作程序(doc 3頁)

合同評審工作程序目錄：
1、目的
2、適用範圍
3、職責與權限
4、工作程序
5、相關的文件及記錄

合同評審工作程序內容摘要：
4.0 工作程序：
4.1 業務員與顧客以麵談,電話,信函,傳真,電子郵件等形式洽談訂貨的名稱,規格,型號,數量,價格及價格條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點,運輸方式,驗收標準等, 業務員在報價前向部門經理說明具體的情況, 成本構成, 換彙成本, 在經得同意後對外報價。經雙方確認後, 可以由顧客下訂單或我司業務員在公司電腦係統上草擬出口銷售合同，並根據曆史紀錄列明客戶的資信程度, 如果沒有紀錄, 必須開始客戶資信評估程序。
4.2 業務員在公司電腦係統中輸入有關的合同資料後並製作預算表, 提交部門經理審批。
4.3 部門在對合同的內容, 條款, 換彙成本, 換彙水平等審核後, 通過係統進行審批, 同意的, 由業務員將合同打印出來, 部門經理在合同正本上簽名並蓋上合同章, 由電腦編出合同號. 不同意的, 通過係統退回給業務員進行修改, 並執行4.1-4.3。

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