某公司簽定合同流程控製程序(doc 3頁)

某公司簽定合同流程控製程序內容摘要:
1.目的及適用範圍
1.1.為了規範某對外經濟貿易有限公司業務合同簽定管理體係，提高公司運作的規範性和效率，減少錯誤，確保運營質量，降低經營風險，特製定本流程。
1.2.本流程適用於某對外經濟貿易有限公司及下屬從事外貿業務的各公司。
1.3.本流程由公司 部門負責擬定，其解釋權及修改權屬 部門。
1.4.本流程從200 年 月 日起執行。
2.職責
2.1.需簽定合同的業務部門經理為流程總責任人。
2.2.公司所有業務合同均由公司法律顧問給出合同範本，當合同條款變動或增減時，法律顧問需重新審定合同。
2.3.業務部門經理負責在權限範圍內對業務合同審核確認，並作為簽約代表與客戶簽訂合同。在超過權限範圍或需要修改合同條款時，總經理負責合同的審核確認。
2.4.相關業務人員負責聯係具體業務，並負責擬定合同詳細內容，以及合同的登記、記錄和其他各種檔案的記錄。
2.5.行政部門負責對業務部門提交的合同審核其是否符合公司規定的審批要求，在符合要求的情況下，負責蓋章並保存原件備查。
2.6.財務部門在合同審核蓋章後，負責留存合同複印件。

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