某公司合同評審管理控製程序(doc 3頁)

某公司合同評審管理控製程序內容摘要：
1．0　目的：
清楚了解合同的全部內容，使合同的要求得到全麵落實。
2．0　 適用範圍：
所有進出口合同。
3．0　 職責與權限：
3.　1 業務員負責使用公司電腦係統草擬合同，填寫成本預算表. 如果是來料加工業務和需要使用配額的, 同時填寫合同評審表。並對有關的合同的各項條款進行初步審核。
3.　2部門經理負責對出口合同內容, 條款, 換彙成本等進行審核後審批。
3. 3合同額在50萬美元以上(包括50萬美元)的出口合同必須向主管該部門的副總經理說明情況, 或由主管經理簽署。
4．0　工作程序：
4.　1 業務員與顧客以麵談,電話,信函,傳真,電子郵件等形式洽談訂貨的名稱,規格,型號,數量,價格及價格條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點,運輸方式,驗收標準等, 業務員在報價前向部門經理說明具體的情況, 成本構成, 換彙成本, 在經得同意後對外報價。經雙方確認後, 可以由顧客下訂單或我司業務員在公司電腦係統上草擬出口銷售合同，並根據曆史紀錄列明客戶的資信程度, 如果沒有紀錄, 必須開始客戶資信評估程序。
4.2 業務員在公司電腦係統中輸入有關的合同資料後並製作預算表, 提交部門經理審批。
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