駐外辦事處合同管理規定(doc 4頁)

駐外辦事處合同管理規定內容提要：
1．目的
加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經濟效益，保障公司經營工作的健康發展。
2．適用範圍
銷售分公司駐外辦事處
3．執行
銷售分公司駐外辦事處人員
4．職責
銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業務員簽訂，駐外辦事處經理審核，銷售分公司經理批準。
5．製度
5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。
5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規、政策及其它有關規定。簽訂合同時，必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害後果，承擔相應的行政責任，經濟賠償責任甚至法律責任。
5.3銷售合同在正式簽訂前，必須按規定執行公司的合同管理辦法、程序與權限，以各種方式（書麵、電話、傳真、電子郵件等）上報審查，經銷售分公司經理批準後，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執行公司的《18新利网址多少 辦法》。
5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人，對合同的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集合同執行過程中產生的全部書麵憑證，並妥善保管。
5.5如合同履約過程中出現困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書麵形式（包括當事人雙方往來的函電等），執行合同簽訂的審批程序，獲得批準後，方可執行。
5.6如合同履行過程中，出現糾紛的，經雙方協商達成一致意見的，簽訂書麵協議，由雙方簽字並加蓋法人公章或合同專用章。經協商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

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