汽配製造合同管理規定(doc 4頁)

汽配製造合同管理規定內容簡介：
工作程序
合同的簽訂與生效
銷售部應掌握市場及顧客對本公司產品的需求意向，采用各種渠道和方式同顧客洽談業務(必要時可會同研發部及其他相關部門共同進行)，抓緊時機接受並進行合同的草簽工作。
對於顧客的電話、傳真、信函、訂單，銷售部應指定專人保管、作好記錄 並及時向主管銷售部長彙報。
所有草簽合同、訂單(包括口頭電話、訂單)應確認後，按合同評審程序進行評審。
評審通過後，可簽訂正式合同。重要合同內容一般應包括：規格型號、計量單位、數量、單價、交貨期、質量要求或技術標準、交貨運輸方式、包裝要求、結算方式、違約責任及仲裁方式等條款。
合同書寫應字跡清晰、用詞準確、避免引起歧義或誤解。
正式合同應由雙方法人代表或其授權人簽字、加蓋合同專用章之後生效。
合同章應專人保管，銷售人員不準帶蓋有合同章的空白合同外出。
合同的管理
有效合同或訂單應填寫《經濟合同簽訂及履行台帳》。
正式合同屬公司機密，應妥善保存，隨同顧客往來函、電、圖表、存入用戶檔案。
正式合同簽訂後應納入公司正常生產管理，銷售部應檢查、督促、記錄合同完成情況。

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