合同管理知識標準作業程序(doc 5頁)

合同管理知識標準作業程序目錄：
一、目的
二、適用範圍
三、職責
四、程序要點

合同管理知識標準作業程序內容提要：
(1)合同經評審合格，由總經理簽署。非書麵的合同除外。
(2)經總經理簽署的合同按《印章管理標準作業程序》辦理蓋章審批手續。
(3)所有書麵合同均須加蓋公司印章，合同頁數一頁以上的必須加蓋騎縫章。
(4)經簽署並加蓋公司印章的合同正式生效，需公證的合同，經公證後生效。
(5)公司承諾提供常規服務和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條塊的限製。
(6)生效的合同原則上一式肆份，公司與顧客各兩份，需進行公證的報公證機關一份備案。
6、合同的編號與歸檔
(1)書麵合同統一進行編號，編號的方法按《檔案管理標準作業程序》辦理。
(2)一般情況下書麵合同由公司行政部統一歸檔（經總經理審批同意，由其他部門保管的除外），歸檔方法按《檔案管理標準作業程序》辦理。
(3)行政部歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務部存檔一份，部門需按合同條款監督顧客履約的，按《檔案管理標準作業程序》辦理複印審批程序後，由部門負責人保管一份複印件。合同執行完畢後，須將合同反還行政部歸檔。
(4)合同條款涉及保密事項的，有關部門均承擔保密責任。
7、合同的履約
(1)對外提供服務的合同，由提供合同服務的部門負責履約，重要的合同由總經理或行政部監督履約。
(2)對外委托服務的合同，由合同執行部門監督分供方履約，重要的合同由總經理或行政部監督履約。
(3)合同執行部門需將合同履約階段性情況向總經理彙報，重要合同須以書麵形式彙報。
(4)行政部監控所有書麵合同（員工勞動合同除外）的履約進度，對違反合同進度的及時向總經理彙報。
(5)合同履約完畢，對重要合同的執行效果再次進行評審。
8、合同的變更與廢止
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中需變更廢止情況出現需進行合同條款變更或廢止時，由合同執行部門向行政部提出合同變更申請，行政部按合同評審程序跟進評審變更條款或廢止合同，重要合同由總經理直接組織變更條款或廢止合同。

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