某公司合同評審管理程序(doc 5頁)

某公司合同評審管理程序內容提要：
1、目的
確保公司在簽訂合同前充分了解顧客實際的和潛在的需求，並確保本公司有足夠的能力滿足顧客對質量、價格、交貨期及服務的要求。
2、適用範圍
適用於公司工程、銷售合同及工程維護合同的管理評審。
3、職責
3.1、由分公司市場部提交合同草案，經合同管理組組織總經辦、財務部、物流部、分公司相關人員成立合同評審小組對合同進行評審。
3.2、分公司經理及以上（含授權人員）確認和簽訂合同。
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程序內容：
6.1、合同評審應在向顧客提交標書、簽訂合同、接受訂單、訂單及合同更改之前進行。
6.2、合同評審內容
6.2.1、財務部對合同簽定公司、稅務發票及稅率、合同的付款方式及期限進行評審；
6.2.2、物流部就合同涉及的設備及材料，對供應商、產品型號、相關報關進口文件、價格、交貨期等進行評審；
6.2.3、總經辦所屬的研發中心及分公司技術部、方案組就合同所涉及的產品性能、技術指標等進行評審;
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合同為公司商業機密受控文件，合同管理組及業務分公司（部門）應嚴格履行保管職責。合同簽訂後，合同管理組保管合同正本，合同副本須加蓋絕密章及副本章，並編製合同副本受控號，分發給合同歸屬業務分公司及部門，同時嚴格控製合同副本的複印。合同關閉後，業務分公司（部門）負責將合同副本及相關合同文件移交合同管理組統一歸檔。

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