合同管理係統需求說明書(doc 18頁)

合同管理係統需求說明書內容提要：
1.需求分析
軟件係統的設計與開發中，最重要是從用戶的專業領域中整理出需要計算機處理的需求。 通過查看一些資料調研，發現公司公司規模大，地域分散較廣。下屬單位可能根據自身實際情況形成內部獨立的合同管理工作模式，這對整個公司合同管理的標準化造成了困難；而且基礎數據存留在基層部門，將形成信息孤島現象，造成信息不準確，利用率低等問題，合同數據傳輸的滯後也會對企業決策層的決策產生影響。 因此可以總結公司合同管理的需求如下：
1) 實現信息處理的標準化和數據化，在公司內部建立標準的合同管理流程和內容規範；
2) 建立統一的數據庫係統，實現全公司數據集中管理，避免信息孤島的出現；
3) 在合同生命周期內，實現數據信息跟蹤管理，包括基本信息和履行信息的管理；
4) 實現合同的歸檔管理，以及合同數據查詢、統計等處理功能；
5) 確保合同管理工作的規範性和安全性。
2. 業務流程分析
調查管理業務流程應順著原係統信息流動的過程調查，本例中業務流程為：首先銷售員將擬好的合同提交銷售部門經理進行審批，部門經理收到合同後對其內容，包括銷售價格、付款條件、賬期等進行審核。若審核未通過，則將合同返回銷售員進行修改；若審核通過，則將合同轉交給合同管理人員。隨後合同管理員將合同信息錄入係統。

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