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物業管理方案編製培訓教材(PPT 66頁)

所屬分類:
物業管理
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2657 KB
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相關資料:
物業管理方案, 方案編製, 培訓教材
物業管理方案編製培訓教材(PPT 66頁)內容簡介
編製要求
1、準確性:定位準確;
2、係統性:一體化管理服務、銜接對應;
3、針對性:特點、特色;
4、可操作性:易於理解、實施;
5、有效性:效果可預期。
一、編製方案必須遵守的規定
二、編製方案的一般程序
三、方案的主要內容
四、編製方案的要點和方法
五、編製方案應注意的問題
前言
什麼叫物業管理方案
原為投標文件的一部分,是對物業項目管理過程的詳細解析。
是實施管理服務的綱領性、指導性文件。
組織管理、技術、財務等人員參與製定;
製定方案不僅僅是項目負責人、市場拓展人員的工作,
參與部門越多,方案執行過程中效率越高。
收集物業項目的基本情況信息;
項目的位置、性質、占地麵積、建築麵積、綠地麵積、
設施設備、總戶數、開發單位背景、周邊環境等情況進行數據收集、分析。
對客戶需求進行調查;
包括年齡、職業、生活習慣、交通出行、學曆、經濟狀況。
確定組織架構、人員配置、崗位名稱;
方案在編製過程中,是一個係統工程,各模塊都相對應,為了做到前後銜接一致,
必須事先確定組織架構、崗位設置及名稱。
(測算中需要人員配置,資料管理中需要人員配置、日常管理方案中需要人員配置)
根據物業的設施設備技術參數、組織架構人員配置、市場信息、
管理經驗等進行成本測算(測算支出)。電梯等設備維保、有人值守配電房、出入口、固定崗位是重點。
分工、協作、編製;
根據部門工種及員工特長進行分工,例如、理念提煉,環境景觀、設施設備、人員培訓等進行協作分工。
根據項目要求或者招標要求製定操作方案。項目的需求、要點等考慮。
測算物業服務費收入(管理費單價)。
依據成本控製、管理經驗、政府指導價、經營管理等確定收入,找出利潤。
最後校對、審核、調整、打印、裝訂。
物業項目的整體設想與目標、組織架構與人員配置、管理製度的製定、
檔案的建立與管理、早期介入及前期物業管理服務內容、
常規物業管理服務綜述及應急預案、費用測算與成本控製、重點難點工作策劃、物資裝備與工作計劃等。
關鍵性內容:?
實質性內容:?
支出部分測算的要求
一全,二細,三實,四多
1、全--應“橫向到邊,縱向到底,中間到位”。
2、細
如測算人工費,人頭要細到0.幾個人;
測算材料費要細到多少根領帶、多少個膨脹螺絲。
測算辦公費用可能要細到一個月或一年要用多少支簽字筆等。
測算電費要細到有多少個燈泡,每個燈泡多少瓦,每個燈泡開多少分鍾等.
測算低值易耗品要細到有多少水籠頭,每個籠頭的出水量有多大,開多長時間,等等。
3、實
就是要做實。之前要進行工作分析和工作分解。
將一年、一季、一月要幹的事情,用貨幣的形式反映出來。
科學測算的基礎是工作的有效分析和有效分解。
如:測算供配電係統維護費
工作分析和工作分解為:
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物業管理方案編製培訓教材(PPT 66頁)
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