公司企業年會策劃籌備手冊(DOC 8頁)

(1)、會議場地租金——通常而言，
場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響係統、
桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，
但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、
展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，
以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(1)、早餐
(2)、中餐及午餐
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，
包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、
會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，
如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯係統、會場展示係統、多媒體係統、
攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，
在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司谘詢，
以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，
這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，
通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
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