酒店檔案管理規則(doc 2頁)

酒店檔案管理規則目錄：
一、 收集各部門辦理完畢的文件（含會議文件），資料按條款類目，分別存放，第二年經檢查齊全後，整理立卷歸檔；
二、 酒店的文件記錄保存、歸檔辦法按字母順序排列或是按題目分類；或是按地區、時間等形式分類，必須在檔案夾裏清楚地標明並把檔案保存好，對每一份文件都要清楚地注明它歸入的檔案類目，方便查找；
三、 每天都要進行清理歸檔，以免資料堆積，熟悉自己管理的檔案，了解各部門的歸檔製度；
四、 每年清理一次檔案，準確地做好文件索引，以便於查找；
五、 歸檔要注意整潔，歸檔前要先把資料進行分類，可把材料按類別分組裝入一個待辦卷宗，以便要歸檔時，所有材料才能隨手而得，避免盲目的查找；

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