珠海市工程竣工檔案驗收及整理指導書(doc 39頁)

珠海市工程竣工檔案驗收及整理指導書目錄:
1、基本職責
2、歸檔要求
3、工程檔案預驗收及檔案移交方法
4、工程檔案接收範圍(帶*號的為短期保存，單獨裝訂)
5、本指南由珠海市建設局負責解釋。
6、附錄

珠海市工程竣工檔案驗收及整理指導書內容提要：
卷內目錄的編製要求：
1、序號欄以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁；
2、責任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其餘用“等”字代替；
3、文件編號欄填寫工程文件原有的文號或圖號。文號一般寫發文號，沒有的可不填；
4、文件題名欄填寫文件標題的全稱，沒有的可根據內容填寫；
5、日期欄填寫文件形成的起止日期，竣工圖應填表寫竣工圖章上的日期；
6、頁次欄填寫文件在卷內所排的起始頁號，最後一份文件填表寫起止頁號；
7、卷內目錄表排列在卷內文件首頁之前；
8、卷內目錄應用70g以上的白色書寫紙製作，幅麵統一采用A4幅麵。
案卷封麵的編寫要求：
1、卷封麵的內容應包括：檔案號、檔案館代號（以上兩項由檔案館填寫）、案卷題名、編製單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；
2、案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容；
3、編製單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。一般來說，工程準備階段文件和竣工驗收文件填建設單位；勘察、設計文件填勘察設計單位；監理文件填監理單位；施工文件填施工單位；
4、起止日期應填寫案卷內全部文件的形成日期；
5、保管期限分為永久、長期、短期三種；
6、密級分為絕密、機密、秘密和內部四種；
7、各類文件的保管期限和密級詳見附錄；
8、案卷封麵用70g以上的白色書寫紙或牛皮紙製作，幅麵統一用A4幅麵，一般由城建檔案提供。

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