某製衣公司文件與資料控製程序(doc 18頁)

某製衣公司文件與資料控製程序目錄：
一、 目的
二、 範圍
三、 定義
四、 職責
五、 程序細則
六、 相關文件

某製衣公司文件與資料控製程序內容提要：
文件之檔案管理：
除文件管理人員得依規定影印適當份數發行外，使用單位不得影印任何正式文件。
文件如發現有缺頁﹑破損﹑字跡模糊等缺陷或文件之分發份數不夠時，使用單位應填具《文件補發申請單》向文件管理人員申請補發，不得借其它單位之文件以影印方式自行處理，而文件管理人員對於破損﹑字跡模糊等缺陷之頁次，應於補發之同時進行回收作業並銷毀之。
文件管理人員須於更改版本或版次之次月更新並發行其保管所有文件之《受控文件清單》，供各使用單位核對其所使用文件是否為最新之版本／版次。
現場使用之文件必須置於作業場所，若須將有關文件內容轉錄於作業現場（如看板或牆壁上），應注意核對其正確性，並要隨時更新。非現場使用之文件，則由各使用單位指派專人自行集中管理。任何人均不得於正式文件上加注標記或書寫任何文字﹑符號等，以確保文件之正確性。

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