日化行業Excel在財會管理中的應用講義(ppt 52頁)

日化行業Excel在財會管理中的應用講義目錄：
1、數據編輯
2、公式和語法
3、函數的應用

日化行業Excel在財會管理中的應用講義內容提要：
輸入文本：
如果需要將一個數字作為文本來處理，隻要在輸入數據時先輸入一個單撇號（’），Excel就會把該數字作為文本處理，將它沿單元格左側對齊。
如果要在單元格中輸入硬回車，可按ALT+ENTER鍵。
如果要迅速以上方單元格的內容填充活動單元格，可按CTRL+D鍵；如果要以左側單元格的內容填充活動單元格，可按CTRL+R鍵。
……

輸入數字：
在默認情況下，輸入數字時，Excel會將該數據沿單元格右側對齊。
在輸入分數時，為避免將輸入的分數視作日期，需要在分數前鍵入0（零），再鍵入一空格。
在輸入負數時，在負數前鍵入減號(-)，或將其置於括號( )中。
Excel2000隻保留15位的數字精度。
……

輸入日期和時間：
Excel將日期和時間視為數字處理。
如果要在同一單元格中同時鍵入時期和時間，需要在其間用空格分隔。
如果要輸入十二小時製的時間，需在時間後鍵入一個空格，然後鍵入AM或PM。
時間和日期可以相加、相減，並可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用時期或時間，需要用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。
如果要輸入係統當前日期，可按CTRL+；(分號)。如果要輸入係統當前時間，可按CTRL+SHIFT+：(冒號)。

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