日化行業行政文秘的時間管理講義(ppt 34頁)

日化行業行政文秘的時間管理講義目錄：
1．分析時間
2．診斷工作環境，提高工作效率
3．立即改變
4. 跨越時間管理陷阱

日化行業行政文秘的時間管理講義內容提要：
分析時間：
每天留出時間進行回顧，調整優先次序，舍棄無效的工作
分解困難的任務，逐個擊破
在上班的路上大致計劃一下當天的工作
將工作日以30分鍾進行分割
及時更新工作日誌—記憶往往是不可靠的。
……

辦公室“排毒4味丸”：
第一味：根據工作需求和程序從新安排辦公桌
第二味：保障公共空間和私人空間的獨立
第三味：有效利用辦公設備
第四味：利用設備和訓練減少聲音的幹擾
……

效率專家挑錯辦公室：
錯誤1 公共通道和私人空間交叉
錯誤2 接待空間在辦公室盡頭
錯誤3 秘書與主管座位離開太遠
錯誤4 電腦顯示器朝向不對，造成反光
錯誤5 辦公室沒有隔板，聲音幹擾嚴重
錯誤6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件櫃占據

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