醫療行業行政文秘的時間管理方案(ppt 34頁)

醫療行業行政文秘的時間管理方案目錄：
1．分析時間
2．診斷工作環境，提高工作效率
3．立即改變
4. 跨越時間管理陷阱

醫療行業行政文秘的時間管理方案內容提要：
分析時間：
每天留出時間進行回顧，調整優先次序，舍棄無效的工作
分解困難的任務，逐個擊破
在上班的路上大致計劃一下當天的工作
將工作日以30分鍾進行分割
及時更新工作日誌—記憶往往是不可靠的。
……

效率專家挑錯辦公室：
優點1 充分利用有陽光的窗口位置
優點2 私人空間和公共空間交叉減少
優點3 利用隔板阻斷過多噪音
優點4 主管與秘書溝通方便
優點5 減少訪客對其他人的幹擾
……

“反正時間還早”——拖延：
帕金森定律
工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。
時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節奏以使用掉所有分配的時間。

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