珠寶行業企業會議的籌劃與管理(ppt 52頁)

珠寶行業企業會議的籌劃與管理目錄：
一、為什麼要開會?
二、何為會議
三、會議的意義
四、會議的種類
五、會議的目的
六、會議的頻率
七、會議流程與管理
八、會議通知需知
九、會議通知範例
十、會議進行

珠寶行業企業會議的籌劃與管理內容提要：
為什麼要開會?
90%以上的重大決策是通過會議製定的,
一夫當關的英雄時代已經過去,我們必須與他人愉快的合作才能順利成事.
企業花在開會上的時間越來越多
開會的頻率越來越高
會議的能力是現代人必備的團隊工作能力.
會議正是團隊合作最常用的溝通協調方式.
……

會議通知需知：
會議名稱:明確點出主題,使人一目了然(如E_MAIL主旨)
目的:應詳盡說明,方便成員們做相關的資料搜集
時間:有開始時間結束時間
地點性;公司外要附路線圖
議程:應包含開會預定結束時間
準備資料:參加者要預先要整理研究及看法
與會人員
主辦單位:預先點檢會議場所的設備與備品,席位的安排
……

議程重點：
由重要到不重要——會議開始時即討論重要議題,以免延誤時影響到後麵重要議題。
由不尖銳到尖銳——將尖銳議題挪後,讓與會人員建立默契和信任感,再接觸尖銳議題,使氣氛不尷尬。
由容易到困難——讓大家漸漸融入會議進行的節奏,不要開始就接觸未熟悉的會議造成挫折感。

..............................