現代商務英語寫作技巧(ppt 41頁)

現代商務英語寫作技巧目錄：
1．商務便條類
2．商務便函類
3．商務書信類
4. 商務報告類

現代商務英語寫作技巧內容提要：
商務便函一般由以下幾個部分組成：
1、Memo： Memo是Memorandum縮寫，因此也可以用Memorandum，此外還有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一樣的。
2、To：這一標題後麵應寫收信人的姓名與職銜，姓名前可以用尊稱或不用，如：
To：Mr. John Smith，Sales Manager
3、From：這一標題後應寫發信人的姓名與職銜：職銜可根據需要決定寫或不寫，但姓名前不要用尊稱。
4、Date：日期的寫法同書信裏日期寫法的要求完全一樣，不要用數字來表示月份。
5、Subject：這一標題後是寫事由的，即用一個或幾個詞彙簡單概括便函的內容，以便查閱。事由必須簡潔明了，不要用完整的句子，如：
Changes in Travel Advance Form
Promotion of Staff
Vacation Schedule
Participation in Training Programmes
6、Message
商務便函還可以根據實際需要在末尾增加發信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。
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