售樓軟件係統管理製度(doc 7頁)

一、目的和範圍
二、職責
2.1.係統管理員（財務部）
2.2.經營銷售部
2.3.財務計統部
2.4.總經室
2.5.各部門及人員負責正確使用軟件及保密工作。
三、程序
3.1.初始設置管理
3.2.預留管理
3.2.定購管理
3.3.簽約管理
3.4.合同審核管理
3.5.蓋章監證管理
3.6.按揭管理
3.7.接樓管理
3.8.產權管理
3.9.會員管理
四、相關文件
五、相關表單、記錄

一、目的和範圍
為了科學、準確及時記錄、反饋銷售信息，減少因人為過失及監管漏洞而給公司帶來的損失，提高公司的工作效率，規範使用售樓遠程管理係統及明確使用軟件的工作職責和操作程序，特製定本製度。
二、職責

2.1.係統管理員（財務部）
2.1.1.負責建立新項目、用戶帳戶及權限設置，屏蔽項目初始資料
2.1.2.負責變更操作：按批件變更項目資料
2.1.3.負責係統監控操作
2.1.4.負責係統的維護、更新和完善
2.2.經營銷售部
2.2.1.負責按批件進行特殊預留操作
2.2.2.負責初始資料及核定產權麵積的錄入
2.2.3.負責樓盤和預留樓盤的定購工作、定購的變更操作
2.2.4.負責催收定金，並向財務部報送解除定購協議客戶清單
2.2.5. 負責辦理簽約手續並提供相關優惠批件，負責未簽約客戶的跟蹤及反饋，辦理延遲簽約批準單
2.2.6.負責合同審核操作，已審核合同的更改操作及審核，退房操作及退房款的報批。

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