工程資料編製原則及資料表格範本(doc 51頁)

內容摘要
工程資料編製基本原則與方法
一、 資料內容及詮釋
工程資料：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。
工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的曆史記錄。
1、 基建文件：建設單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。
（1） 工程準備文件：工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。
（2） 竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2、 監理資料：監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
3、 施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。
4、 竣工圖：工程竣工驗收後，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。
二、 資料後續工作
1、組卷：按照一定的原則和方法（按單位（子單位）工程組卷、施工技術資料按專業劃分組卷等）將具有保存價值的文件分類整理成案卷的過程，亦稱組卷。卷內資料按總目錄、分目錄所示順序構成。一般由檔案封麵、資料目錄、資料分目錄、資料部分、核查表和封底組成。
2、歸檔：文件的形成單位完成其工作任務後，將形成的文件整理立卷後，按規定移交檔案管理機構。

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