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資料工作表的排序與篩選(ppt 17頁)

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管理知識
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資料, 工作表, 排序, 篩選
資料工作表的排序與篩選(ppt 17頁)內容簡介

6-1 資料工作表的排序
6-2 資料工作表的篩選


6-1 資料工作表的排序-種類
在Access數據庫的對象都擁有設計檢視和資料工作表2種模式的窗口,其說明如下所示:
設計檢視窗口:在Access的設計窗口可以定義資料表字段和查詢字段等相關屬性,目前已經說明過資料表和查詢對象的設計檢視窗口。
資料工作表窗口:顯示資料表記錄或查詢結果,簡單的說,這是一個使用二維表格顯示記錄的窗口,也是Access預設的資料表記錄編輯窗口。
「排序」(Sorting)工作是將資料依照特定的原則排列成遞增或遞減的順序,在此所謂的排序原則是指比較字段內容的大小,一旦將記錄排序,我們就可以使用排列順序搜尋記錄,如果是數字字段,還可以找出記錄中字段的最大和最小值。


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