辦公室內務管理辦法(DOC 33頁)

第一章總則
第七章考核、獎勵與處罰
第三章檔案工作人員、經費、庫房、設備
第二章管理體製與機構職責
第五章檔案管理
第八章附則
第六章檔案的利用與開放
第四章文件材料的歸檔、移交和接收
附件用印登記單樣張
附件傳真機登記單樣張
一、學院大型會議的籌備
三、公章使用
三、辦公室資產與辦公用品管理
三、客人離去的收尾工作
三、接待校外會議
二、學院黨、政工作會議
二、客人到達後的服務工作
二、文件、信函、通知、材料的發送
五、院辦打字室管理
八、完成學院或辦公室主任交辦的其他有關工作任務。
六、依據有關規定，及時辦理固定資產的調出、
調入手續，做到帳、卡、物相符。
六、催辦㈠會議的種類
㈠使用範圍
㈠催辦目的
㈠凡“黨字”、“院字”文件，均由秘書填寫好文件發送單，
按文件發送單的發送範圍和份數下發。
對外發送的文件由文書寫好信封，裝好文件交收發室，一般按掛號信寄出。
㈠大型會議的類別
㈠學院黨委和院行政文件由院辦文書統一登記、編號，
送打字室安排打印。打字室係機要重地，未經同意請勿進入打字室。
㈠接電話
㈠行政經費的使用和管理
㈡優先使用的次序
㈡會議的組織與籌備
㈡會議的組織工作
㈡催辦範圍
㈡固定資產的管理
㈡打字室一般隻負責以下材料的打字
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