公司檔案管理製度(DOC 25頁)

（一）全宗內檔案分類
（一）整理
（一）組成案卷單位
（一）保持文件之間的曆史聯係。文件之間的曆史聯係，
指文件在產生和處理過程中所形成的內部相互關係，
包括文件在來源、時間、內容和形式上的聯係。
（一）借閱檔案要認真執行檔案管理辦法和保密製度的規定，
確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。
（一）各類檔案均須按製度向檔案管理部門移交，
集中保管。任何單位和個人不得私自留存檔案。
（一）歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，
請示和批複、印本和底稿、正本和副本必須立在一起。
（一）總部：總部行政部為集團檔案的歸口管理部門，負責：
（一）案卷裝盒
（一）檔案管理不符合要求，管理混亂；
（一）確定檔案密級
（一）經營管理類、生產技術管理類文件材料每半年歸檔一次
，移交時間為每年三月份、九月份。
（一）編號方法：公司檔案的編號采用年度—類別分類編號法
（一）集中統一管理原則。
（七）員工調動、離職時，
須將所借閱的檔案全部歸還檔案管理部門，方可辦理相應手續。
（七）泄露檔案秘密，給企業造成損失；
附件10：檔案銷毀清冊
附件1:檔案整理細則
附件1：檔案整理細則
附件2:檔案整理流程
附件2：檔案整理流程
附件3：檔案室管理製度
附件4：歸檔範圍及期限附件
附件5：檔案移交表
附件6：檔案借閱登記表
附件7：密級檔案查借閱審批表
附件8：卷內目錄
附件9：檔案銷毀審批表
附件三：檔案室管理規定
..............................